Verbale
Tipologia Verbale
Data cronica
- 1894
- Note
- Data attribuita dall'archivista.
- Campo che permette l'inserimento di titoli alternativi (alternativo)
- originali o paralleli
Tipologia
- Verbale
Numerazione provvisoria
- Prefisso
- EX
- N. provvisorio
- 1
- Suffisso
- bis
Numerazione
- Prefisso
- EX
- Numero definitivo
- 1
- Suffisso
- ter
Contenuto
- Illustrare il contenuto dell'unità di descrizione enucleando le principali tipologia documentarie e i principali argomenti e/o avvenimenti documentati. Di ciascun elemento indicare, se opportuno, le date di riferimento.
Consistenza rilevata
- Quantità
- 1
- Tipologia
- busta/e
- Consistenza (testo libero)
- Indicare note in merito alla consistenza rilevata o descrizione della consistenza non rappresentabile attraverso l'uso di un indicatore numerico.
Marchi ed emblemi
- Descrizione
- Registrare dati su stemmi, emblemi, ex-libris, marchi, timbri che compaiano eventualmente sull'opera. Il campo è ripetibile.
Descrizione fisica
- Per le unità di descrizione del livello scriverne l'involucro fisico e fornire un elenco delle tipologie documentarie presenti se non altrimenti descritte nel campo "Contenuto", ovvero fornire indicazioni sulla tipologia dell'unità di descrizione, inserendo notizie sulle legature, le annotazioni di copertina, le misure etc. Per le unità documentarie fornire una descrizione fisica del supporto materiale, inserendo informazioni sulle eventuali annotazioni, di cui risultano a volte rilevanti gli strumenti scrittori.
Criteri di ordinamento
- Fornire informazioni sui criteri seguiti nel corso dell'ordinemento, dando conto della struttura interna, dell'organizzazione e/o del sistema di classificazione e di come questi sono stati trattati. Indicare anche i sistemi di numerazioni adottati.
Allegati
- Elencare o descrivere gli allegati vincolati all'unità di descrizione, cioè al fascicolo, al sottofascicolo e/o ai documenti che li costituiscono, soprattutto nel caso in cui la loro presenza sia numericamente significativa. La loro data cronica non deve influenzare gli estremi cronologici dell'unità di descrizione, ma può essere segnalata nel campo "Note alla data".
Stato di conservazione
- Data rilevazione
- 23/05/1989
- Stato
- buono
- Tipo supporto
- Cartaceo
- Descrizione danni
- Descrivere lo stato fisico dell'unità di descrizione, utilizzando i termini suggeriti nel campo stato di conservazione. Descrivere eventuali danni. Riportare la data cui lo stato di conservazione si riferisce.
Riproduzioni e copyright
- Segnalare tutte le limitazioni alla riproduzione dell’unità di descrizione.
Consultabilità
- Informazioni sulle condizioni che influenzano la disponibilità dei materiali descritti. Può indicare la necessità di un appuntamento o la natura delle restrizioni imposte dal donatore, dallo statuto legale, dal deposito o da altra agenzia. Può anche indicare la mancanza di restrizioni.
Esistenza e localizzazione degli originali
- Informazioni sull'esistenza, l'ubicazione, la disponibilità e o l'assenza degli originali di cui l'unità descritta costituisce una copia.
Esistenza e localizzazione di copie
- Informazioni sulle copie dei materiali descritti inclusi i numeri di controllo significativi, l'ubicazione e la fonte per l'ordinamento, se applicabile. I formati aggiuntivi sono in genere fotocopie o riproduzioni digitali.
Bibliografia
- Elencare, in ordine cronologico o alfabetico per autore, le pubblicazioni che si riferiscono all'unità di descrizione o che sono basate sul suo studio, analisi o altre forme di utilizzo. Includere riferimenti a facsimili o trascrizioni edite.
Caratteristiche tecniche
- Fornire una descrizione generale del documento dal punto di vista tecnico, utilizzando anche dati già inseriti in altre parti della scheda in forma strutturata. Il campo può essere utilizzato in sostituzione di una descrizione tecnica strutturata.
Caratteristiche materiali e requisiti tecnici
- Fornire informazioni su tutte le caratteristiche materiali e i requisiti tecnici che siano rilevanti ai fini dell'utilizzo dell'unità di descrizione. Indicare tutte le condizioni materiali che influiscano sull'utilizzo dell'unità di descrizione, quali ad esempio esigenze di conservazione. Dar conto dei software e/o degli hardware necessari per aver accesso all'unità di descrizione.
Note
- Un elemento generico che fornisce una breve dichiarazione che spiega il testo, che indica la base per un'affermazione, o che ne cita la fonte.
Note dell'archivista
- Un elemento che contiene le considerazioni generali dell'archivista in merito all'oggetto descritto.